5 tendances événementielles à connaître en 2023

Durant ces trois dernières années, les tendances événementielles, plus largement, le secteur événementiel, ont vu leurs habitudes et leurs pratiques chamboulées : l’annulation d’événements en présentiel, l’apparition d’événements virtuels ou encore l’essor des plateformes comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams dans le monde de l’entreprise. La crise sanitaire a drastiquement changé la façon de participer à un événement.

L’année 2023 sera dans la continuité de ces changements. La situation économique et la volonté des entreprises d’avoir un impact plus positif font que la tendance des événements est vouée à évoluer et utiliser les différents formats d’évènements possibles.

Chez Oztudio, nous avons suivi le cours de ces changements et tous nos espaces sont adaptés à cette nouvelle façon de participer.

En panne d’inspiration ou besoin de nouvelles idées ? Nous vous avons déniché 5 tendances événementielles que vous devez absolument connaître pour 2023.

“Les gens oublieront ce que vous avez dit, ils oublieront ce que vous avez fait, mais n’oublieront jamais ce que vous leur avez fait ressentir” – Maya Angelou, écrivaine et figure de la vie artistique et politique aux Etats-Unis.

Les événements portés sur les préoccupations des clients

Fini les événements où vous accueillez des milliers de personnes qui attendent patiemment que quelque chose se passe sur un écran !

En 2023, vous devez redoubler d’efforts pour mettre votre invité au centre de vos événements. Les formats hybrides sont et seront de plus en plus nombreux et vous devez trouver de nouvelles façons de capter et intéresser vos invité.e.s. Posez-vous constamment les questions suivantes : qu’attendent-ils de cet événement ? Quel message ai-je envie de véhiculer ? Comment ai-je envie que mon événement soit perçu ? Et surtout l’ultime question : avec quoi ils vont repartir ?

Le client doit se souvenir de votre événement positivement. Cela peut être grâce à une bonne ambiance, un contenu pertinent, une animation et un repas inoubliables, ou encore à des potentiels projets de partenariats ou de futurs employés et collaborateurs.

Tendances événementielles : Les événements à impact social

Comment organiser des événements qui auront un impact social ? Les entreprises doivent penser leur rassemblement comme la réponse à un objectif, un questionnement.
Organisez des débats positifs, encouragez la prise de parole sur des sujets de société comme les genres, la cause animale ou encore la santé mentale. Osez des événements ayant un impact social fort et vous verrez que vos invités seront plus attentifs et réactifs.

Chez Oztudio, nous avons toujours des solutions pour les pannes d’idées.

Les événements durables, à impact environnemental

On ne parlera jamais assez de la crise climatique et de la préservation de notre planète. Les congrès, salons, conventions et autres soirées d’entreprises doivent elles aussi, être repensées en intégrant ces nouvelles normes. Ces préoccupations doivent être respectées dans l’organisation de votre futur événement. Prévoyez des espaces de tri et de recyclage, pensez local aussi souvent que possible, bannissez les assiettes et couverts jetables ou encore privilégiez des toilettes sèches quand c’est possible. Ces petites actions feront une grande différence durant votre événement. N’hésitez pas à aborder le sujet avec vos participant.e.s, demandez leur avis quant à la mise en place de ces actions.

Si vous proposez une expérience écoresponsable, vous serez tout à fait dans la tendance et surtout, la planète (et nous-même) vous disons merci !

Les événements hydrides

La tendance est à l’innovation ! Depuis la crise sanitaire et l’incapacité d’assister aux événements présentiels, le développement des événements hybrides a pris son essor. Il est désormais possible de créer des événements physiques et virtuels en même temps. Le participant peut assister à votre événement soit en se rendant sur place, soit via son ordinateur, sa tablette ou son téléphone intelligent de l’endroit qu’il souhaite.

Cette option virtuelle répond à de nombreuses problématiques comme l’incapacité de se rendre à des événements avec des enfants ou à des heures particulières.
Avec l’essor des formats hybrides, le participant peut interagir directement avec le reste de l’auditoire et se sentir tout aussi impliqué. De plus, l’avantage de réaliser une webdiffusion d’un événement est la possibilité de l’enregistrer, de le partager sur les réseaux sociaux et de le revoir par la suite.

Les événements virtuels vont continuer à être populaires en 2023, en particulier pour les entreprises qui cherchent à élargir leur portée géographique. Une tendance digitale qui apporte des avantages tant aux participants qu’aux organisateurs d’événements !
Les évènements présentiels quant à eux resteront toujours présents, car selon les objectifs ou les occasions, les participants ont aussi besoin de se retrouver “en vrai”.
Finalement, le format hybride permet d’allier le meilleur des 2 mondes (à condition de bien penser les expériences).

Des événements de plus en plus technologiques

Quoi de mieux que proposer des expériences uniques à vos participants ? C’est l’occasion idéale de se familiariser avec le concept de réalité virtuelle ou réalité augmentée. Petit point vocabulaire avant de poursuivre :

  • La réalité virtuelle est une technologie qui permet de plonger une personne dans un monde artificiel numérique grâce notamment à l’utilisation de lunettes ou casque VR.
  • La réalité augmentée est une technologie qui permet d’intégrer des éléments virtuels en 3D dans l’environnement réel. Vous avez forcément déjà téléchargé l’application Pokémon. C’est un des exemples de réalité augmentée.

Il est clair que ces nouvelles « réalités » ont transformé la manière dont les entreprises pensent et organisent leurs événements. Elles favorisent l’interaction avec les client.e.s potentiel.le.s et ont un impact significatif sur les ventes de produits. Mettez la technologie au service de vos événements en 2023 !

 

Les événements de l’année 2023 seront placés sous l’engagement, la technologie et l’humain. Le respect des conditions sanitaires ainsi que le respect de la planète seront des notions fortes et indispensables à la réussite de votre moment.

Organiser des événements permet aux gens de se rencontrer, d’échanger, de (re)créer des liens avec leurs partenaires, leurs collaborateurs ou même de parfaits inconnus. Des idées fédératrices comme les photobooth, les batteries de téléphones amovibles, l’utilisation de lunettes VR, le choix d’une nourriture saine et le zéro déchet seront le cocktail gagnant de vos prochains événements.

Si vous souhaitez organiser un événement à Montréal, pensez à Oztudio ! Situé sur le boulevard Saint-Laurent, dans le Mile-End, notre studio vous permet d’organiser les 3 formats d’événements en un seul endroit : présentiel, virtuel et hybride. Notre salle conviviale permet d’accueillir les participants dans les meilleures conditions, et notre studio vidéo offre la possibilité de réaliser les formats hybrides ou 100% virtuels. Si vous cherchez une place pour votre prochaine journée conférence, assemblée générale, ou teambuilding, nous vous invitons à découvrir Oztudio. Contactez-nous dès maintenant pour plus d’informations ou pour venir visiter la place. Nous sommes aussi très présents sur Facebook et Instagram.

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