Louez notre salle avec notre studio vidéo pour un format hybride

Combinez présentiel et virtuel pour votre conférence, AG (assemblée générale), réunion etc…

Un évènement hybride est l’occasion de laisser le choix à vos participants : se déplacer en salle ou assister à distance.

Cela vous permet à la fois de donner accès à votre contenu à celles et ceux qui ne peuvent pas se déplacer, sans pour autant priver les autres qui ont envie de se retrouver “en vrai” de le faire.

Nous nous assurerons que l’expérience soit optimale pour tous quelque soit leur choix.

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Informations pratiques

Salle conviviale

Notre salle sera configurée pour accueillir au mieux vos participants.

Le comptoir bar ou café sera ouvert, pour commencer et terminer l’évènement sur une note conviviale.

Le contenu sera diffusé sur notre écran géant, avec à l’affichage le power point, les participants à distance ou un mix des deux. En un clic, c’est facile pour nous de passer de l’un à l’autre pour une expérience dynamique.

Studio vidéo professionnel

Les caméras seront installées pour la captation vidéo (1 ou 2 pour l’intervenant, 1 pour la salle), nous ferons les changements de plans pour dynamiser le rendu virtuel.

Les intervenants auront leur micro, et le public pourra aussi poser des questions.

Les personnes à distance pourront poser leurs questions de vive voix, ou dans le chat selon votre choix.

Fonctionnement

Dans un évènement hybride, nous nous assurons :

    • D’adapter l’expérience afin qu’elle soit optimale pour tout le monde, autant sur place qu’à distance (recommandations pratiques, préparation des intervenants, etc…)
    • D’aménager la salle selon les besoins. Dès que vous arrivez, tout est prêt.
    • D’assurer le service des boissons dans la salle
    • De gérer la régie technique

Si votre besoin n’apparaît pas ici, n’hésitez pas à nous faire part de votre demande, nous avons tout un réseau de partenaires qui pourront vous aider.

Ce que nous pouvons faire en plus pour vous :

Pour que votre événement contribue à l’atteinte de vos objectifs d’affaires

Déroulé minute par minute, visuels, médias, quiz, etc.

Pour ne rien laisser au hasard, ou si vous n’avez pas l’équipe en interne pour assurer tous les rôles.

Sondage aux participants, montage pour rediffusion (en intégralité ou sous forme de capsules)

Type d'événements

Journée conférence

Assemblée générale

Réseautage

Galerie photos

Salle conviviale

Notre salle sera configurée pour accueillir au mieux vos participants.

Le comptoir bar ou café sera ouvert, pour commencer et terminer l’évènement sur une note conviviale.

Le contenu sera diffusé sur notre écran géant, avec à l’affichage le power point, les participants à distance ou un mix des deux. En un clic, c’est facile pour nous de passer de l’un à l’autre pour une expérience dynamique.

Studio vidéo professionnel

Les caméras seront installées pour la captation vidéo (1 ou 2 pour l’intervenant, 1 pour la salle), nous ferons les changements de plans pour dynamiser le rendu virtuel.

Les intervenants auront leur micro, et le public pourra aussi poser des questions.

Les personnes à distance pourront poser leurs questions de vive voix, ou dans le chat selon votre choix.

Dans un évènement hybride, nous nous assurons :

  • D’adapter l’expérience afin qu’elle soit optimale pour tout le monde, autant sur place qu’à distance (recommandations pratiques, préparation des intervenants, etc…)
  • D’aménager la salle selon les besoins. Dès que vous arrivez, tout est prêt.
  • D’assurer le service des boissons dans la salle
  • De gérer la régie technique

Si votre besoin n’apparaît pas ici, n’hésitez pas à nous faire part de votre demande, nous avons tout un réseau de partenaires qui pourront vous aider.

Ce que nous pouvons faire en plus pour vous :

Pour que votre événement contribue à l’atteinte de vos objectifs d’affaires

Déroulé minute par minute, visuels, médias, quiz, etc.

Pour ne rien laisser au hasard, ou si vous n’avez pas l’équipe en interne pour assurer tous les rôles.

Sondage aux participants, montage pour rediffusion (en intégralité ou sous forme de capsules)

Journée conférence

Assemblée générale

Réseautage

Foire aux questions pour les évènements hybrides

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter !

Selon la nature de votre évènement, vous pourrez avoir de jusqu’à 50-60 personnes sur place. 

Pour le virtuel, le nombre est illimité.

Oui bien sûr ! Nous ajustons le tarif selon la durée du virtuel et du présentiel. Vous pouvez prolonger l’expérience en présentiel autant que vous le souhaitez (selon nos disponibilités).

Oui nous utilisons notre autre espace “Au petit studio” au 2ème étage comme loge et espace maquillage.

Tout à fait. Nous pourrons les afficher sur notre écran géant, et tout le monde les entendra en salle.

L’heure d’arrivée est possible entre 30 min et 1h avant l’évènement sans frais. La salle sera prête à votre arrivée, la technique connectée, vous avez juste à vous installer et attendre vos invités. Nous vous ferons le brief pour bien vous expliquer le déroulé et les bonnes pratiques.

Ils nous ont fait confiance pour leurs événements

Nous avons eu la chance de bénéficier des services du Oztudio à l'occasion de plusieurs événements corporatifs.

La chaleur des lieux ainsi que la qualité des multiples prestations proposées pour des entreprises souhaitant regrouper leurs collaborateurs à l'occasion de célébrations et autres événements corporatifs sauront satisfaire tous les comités organisateurs !


Merci Marie !
Chloé M. – Marketing Manager, Expretio
Le lancement de mon entreprise, ada - Académie des Autonomes, s'est passé comme un charme grâce à la polyvalence qu'offre Oztudio. Il s'est déroulé en deux étapes, une partie virtuelle afin de rejoindre les travailleur.se.s autonomes à travers la province du Québec et une seconde en présentiel avec un 5@7. Nous avons adoré l'expérience hybride. Elle nous a permis de vivre le meilleur des deux mondes. Tout le montage vidéo était prêt quand on est arrivé. Ensuite, le changement de la salle en lieu de réseautage a été impressionnant, c'est comme si rien ne s'était passé 2h avant. Le professionnalisme de Marie, la fondatrice d'Oztudio, est exemplaire. Nous nous sommes senties prises en main du début à la fin. Elle est très minutieuse et tient sincèrement à la réussite de ses client.e.s. Les prochains événements d'ada, hybrides ou pas, se feront assurément chez Oztudio. C'est l'endroit parfait pour connecter les professionnel.le.s !
Marie Deschene, Fondatrice d’ada-académie des autonomes
Le format hybride me permet d’accueillir une trentaine de personnes sur place, et une vingtaine en virtuel. Comme cela, tout le monde peut réseauter à sa façon, et tout le monde apprécie l’expérience quelque soit le format.
Merci Marie encore une fois pour ton accueil et l'organisation pour la Soirée 6@8 de L'entremetteur d'hier soir. Tout a bien fonctionné comme d'habitude et les gens ont bien apprécié l'endroit, le service, ainsi que ta touche personnelle.  Au plaisir de se revoir pour le prochaine édition !
Léo Drolet, l'Entremetteur

Planifiez votre événement hybride chez nous !

Plus qu’un événement, c’est un moment fort que vous allez partager avec vos participants, et vous pourrez compter sur nous pour une collaboration plaisante.