L’organisation d’événements corporatifs est devenue une pratique courante dans le monde professionnel. Qu’on parle de séminaires, conférences, salons professionnels ou de soirées de réseautage, les entreprises misent de plus en plus sur l’organisation d’événements.
Organiser un évènement a forcément un but de retour sur investissement pour les entreprises, qu’il soit qualitatif ou quantitatif. Il est donc intéressant de se poser LA question :
« Organiser un évènement, oui mais pourquoi ? »
Quel est le but réel derrière ces efforts ? Pourquoi consacrer du temps, des fonds et des ressources à l’organisation d’un évènement ?
Dans cet article, nous explorerons les différents objectifs qui peuvent être visés lors de l’organisation d’un événement professionnel, que ce soit pour des raisons promotionnelles, internes ou externes, et nous découvrirons les points à Établissement de relations professionnelles : Les événements « 5@7 » sont parfaitement adaptés pour cet objectif car ils offrent une occasion unique de rencontrer des clients existants et potentiels, des partenaires commerciaux et des influenceurs de l’industrie. Cela permet de renforcer les liens existants, d’établir de nouveaux contacts et de favoriser la collaboration.
Voici donc une liste des objectifs les plus communs dans les évènements d’entreprise.
Événements corporatifs avec objectifs promotionnels
L’un des principaux objectifs qui revient lors de l’organisation d’un événement d’affaires est de faire connaître l’entreprise, ses produits ou services. Dans ce cas, les événements offrent une occasion unique pour l’entreprise de capter l’attention et mettre en valeur ce qu’elle a à offrir.
Plusieurs objectifs promotionnels sont envisageables, mais dans les plus courants nous retrouvons :
- Lancement de produit/service : Un événement peut servir de plateforme de lancement pour présenter un nouveau produit ou service à un public ciblé. Cela permet d’attirer l’attention des médias, des clients, des partenaires commerciaux, et de générer un buzz autour du produit/service. Adapter l’espace à sa marque (par de la décoration ou des médias diffusés) est un point important dans ce genre d’événement, pour créer un “univers”. L’expérience client peut aller encore plus loin et porter sur les 5 sens.
- Génération de leads : Les événements peuvent être utilisés pour collecter des informations sur les participants intéressés par les produits ou services de l’entreprise. Ces informations peuvent être utilisées pour alimenter les futurs efforts de marketing et de vente. Sur ce format, la description précise et concise de l’offre est l’un des points les plus importants.
- Renforcement de la notoriété de la marque : Organiser un événement professionnel de qualité peut aider à renforcer la notoriété de la marque.
Les participants auront une expérience positive associée à l’entreprise, ce qui peut se traduire par une meilleure perception de la marque et une fidélité accrue. L’idée avec ces évènements est d’accentuer l’expérience client, donc portez une attention particulière aux détails sur le traiteur, les activités, le relationnel…
Événements corporatifs avec objectifs internes
Les événements ne sont pas uniquement destinés à une audience externe. Ils peuvent également jouer un rôle crucial dans le développement de la cohésion et de la motivation au sein de l’entreprise, et participer ainsi à la rétention des employés. Voici quelques objectifs internes importants :
- Renforcement de l’esprit d’équipe : Les événements d’entreprise offrent aux employés l’occasion de se réunir en dehors de l’environnement de travail habituel et de renforcer les liens. Cela peut améliorer l’esprit d’équipe et la collaboration au sein de l’organisation car ils vont apprendre à mieux se connaître et à mieux communiquer. Mettre en place une activité teambuilding sur ces événements est un atout majeur pour la cohésion.
Les événements sont un moyen puissant pour renforcer les relations au sein d’une organisation. Les séminaires, les conférences d’entreprise, les fêtes de retraites, d’arrivée ou de fin d’année offrent aux employés des occasions de se retrouver.
- Formation et développement professionnel : Un évènement peut offrir des possibilités de formation et de perfectionnement professionnel aux employés. Il est possible d’organiser des conférences, des ateliers privilégiés dans l’organisation pour favoriser la réussite de l’objectif en question. Ou encore des séances de formation pour améliorer les compétences et les connaissances de chacun. Ces moments de convivialité ou de réflexions/apprentissage favorisent les échanges informels et améliorent la communication et la collaboration au sein de l’équipe. Ils permettent également de reconnaître et de récompenser les performances exceptionnelles, ce qui contribue à motiver et à fidéliser les employés.
Événements corporatifs avec objectif de fidélisation de la clientèle
Les événements dédiés aux clients sont un moyen efficace d’accroître leur fidélisation. Les événements de remerciement, les soirées exclusives ou « VIP », les ateliers ou les programmes de fidélisation donnent à votre clientèle l’occasion de se sentir valorisée et privilégiée.
Ces événements permettent de renforcer la relation avec la clientèle, d’obtenir des commentaires précieux sur les produits ou services, et de recueillir des informations sur les besoins et les préférences des clients. De plus, les clients satisfaits sont plus susceptibles de recommander l’entreprise aux personnes qui les entourent, ce qui contribue à sa croissance et à son développement.
Événements corporatifs avec objectif de partage de connaissances et d’expertise
Les événements tels que les conférences, les lunch & learn, les séminaires, des formats TedX ou la participation à des salons, sont des occasions idéales pour partager des connaissances et des expertises dans un domaine spécifique. Ces événements réunissent des experts, des chercheurs et des professionnels pour échanger leurs idées, leurs expériences et leurs dernières découvertes. Ils encouragent l’apprentissage, la diffusion des bonnes pratiques et la création de réseaux professionnels. L’organisation d’un événement axé sur le partage des connaissances et des compétences renforce la réputation et la crédibilité de l’entreprise comme référence dans son domaine d’activité.
Organiser un événement peut servir à de multiples objectifs : renforcer la visibilité de l’entreprise, renforcer les liens entre les parties prenantes et à créer des opportunités de croissance et de succès à long terme. En fin de compte, organiser un événement est un investissement précieux dans le développement et la réussite d’une entreprise, en plus d’offrir un format convivial.
Pour plus d’informations sur l’organisation des événements corporatifs, nous vous conseillons de vous référer à notre article “Les 10 points importants à prévoir avant d’organiser votre évènement d’entreprise”. Retrouvez-nous sur Facebook et LinkedIn !
